塑料箱厂家
免费服务热线

Free service

hotline

010-00000000
塑料箱厂家
热门搜索:
技术资讯
当前位置:首页 > 技术资讯

视高云会议现代企业向会议要效益

发布时间:2020-02-11 06:05:03 阅读: 来源:塑料箱厂家

浙江2012-03-27(中国商业电讯)--在近期闭幕的两会中,全国人大代表、国务院副总理王岐山9日在山东团第五组小组审议会场,以平易近人、生动风趣的话语,对与会代表的发言方式进行了纠正,以实际言行就“如何更高效率的开会”作出指导,他要求代表们只谈建议,控制发言时间,让会议更有效。

实际上,“如何让会议更高效”的话题由来已久,副总理在两会中的言传身教,意义也正在此。从两会到日常,从政府到企业,如何真正开好会,做到“向会议要效益”?我国最大的视频会议运行商——视高科技()建议:

1、 选择适用的开会方式:在政府及企事业单位的日常工作中,开会频率很高,有些重要会议的规模也会非常大,不仅耗时多,也占用大量精力财力。其实,有超过90%的会议是能够以“视频会议”方式代替的。目前,基于IT网络和云技术的支持,视高云会议能够提供最便捷的会议平台,同时也将最广阔的“拟真”会议空间带给人们,革新会议模式,从根本上使“高效开会”成为习惯。

2、 建立清晰的会议条理:人们开会的初衷在于解决问题,但往往在实际操作中却事与愿违。云会议的架构、功能及操作,都为此做好了铺垫。在视高云会议平台上,会议召集人可以预先上传会议资料到“云端”,并在会议进行中随时调用,充足的准备使会议条理更清晰,议题更明确,与会者更容易就相关议题发表独到见解,更易达成共识、生成决策,较实际会议更易管理。

3、 合理分配会议权限:实地会议中,会议管理权限常常会因特殊情况发生转移,发言时长不易控制,容易变成“少数人的会议”或“报告会议”,但在视频会议中,由于会议权限有严格限制及合理分配,就能避免发生这种情况。视频会议系统可自动过滤非邀请人员参会,由“会议主席”控制整体进程,他具有邀请发言或会议请出的权限,也可以远程控制与会各方现场视频,将最广角度的“实况”呈现给全部参会者,可以实时召集电子投票并控制进程,也可以在线演示流媒体文件,或者展开分组讨论,能够以更权威的角色引导会议进展,使会议在规定时间内达成既定目标。

4、 会议成本效益管控:云会议最能体现会议的“成本效益”原则。不单单是节省差旅费用、会场租用费、办公用品费等实际支出,也在“会议价值最大化”上表现突出。在视高云会议平台上召开视频会议,费用预算是非常低的,以一场企业年会来说,投入最低可控制在实际会议的1%以内。这种特殊的优势,不仅使其获得政府部门青睐,更被企事业单位所看好。具体到视频会议所创造的“延伸收益”,应用者也深有体会,其在应急处理、市场情况监测、数据分析、决策执行等方面表现十分优秀。

结语

在现实工作中,“不怕会议多”,怕的是“会议没效果”。对于管理者来说,改变会议模式是“向会议要效益”的一种有效方法,云会议为此提供了一个高科技技术保障的应用平台。

视高科技(Seegle)简介

视高科技()是国家高新技术企业,“双软”企业,全球领先的视频会议领导品牌,也是亚太地区最大的视频会议服务运营商,市场占有率第一。

视高(Seegle)于2011年对旗下视频会议系统产品进行全面升级,让云会议在性能、安全性、可用性、灵活性和移动性上全面实现远程音视频沟通、文件发送、电子白板、协同浏览、远程控制和协作等多项功能,成功解决传统沟通方式与企业快速扩张之间的矛盾,成为了企业加强内部沟通、优化管理模式、提升销售水平、提高协作效率的热门解决方案。

中山工商税务登记

深圳注册公司电话

中山工商税务网站

相关阅读